Comment transmettre vos factures électroniques à EDF ?

Pour envoyer ou recevoir des factures électroniques, vous devez être rattaché à une Plateforme Agréée immatriculée par l’administration fiscale.

Cette plateforme vous permet :

• d’envoyer vos factures électroniques ;
• de recevoir les factures qui vous sont adressées ;
• de suivre leur statut tout au long de leur traitement ;
• de transmettre à l’administration les données requises.

Votre cabinet comptable, votre banque, votre fédération professionnelle ou votre fournisseur de logiciel de facturation peut vous accompagner dans le choix d’une solution adaptée à votre activité. Les plateformes agréées sont immatriculées par la Direction générale des Finances publiques pour une durée de trois ans renouvelable.

Consulter la liste officielle des plateformes agréées

Pour garantir le bon acheminement de votre facture électronique, sélectionnez le code correspondant :

• au territoire de votre installation ;
• au type de contrat concerné.

Contrats d’obligation d’achat et contrats issus d’appels d’offres

Contrats de gré à gré

Vous avez un doute ? Contactez votre interlocuteur EDF avant de transmettre votre facture. Une erreur de code d’adressage peut entraîner le rejet de la facture ou retarder son traitement.

Pour être traitée, votre facture électronique doit :

• être établie dans un format structuré ou mixte accepté, comme UBL, CII ou Factur-X ;
• être transmise par l’intermédiaire d’une plateforme agréée ;
• comporter l’ensemble des mentions obligatoires d’une facture ;
• présenter les informations dans des champs structurés et exploitables automatiquement ;
• contenir la référence EDL nécessaire à l’identification de votre installation ;
• intégrer les données complémentaires demandées lorsqu’elle comporte des index de production.

Où renseigner la référence EDL ?

La référence EDL doit apparaître dans le champ « Identifiant d’objet de ligne de facture », correspondant aux champs BT-128 ou BT-128-1.

Vérifiez attentivement cette information avant l’envoi. Une référence absente ou incorrecte peut empêcher l’identification de votre installation et retarder le règlement de votre facture.